1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Издание Политики обработки персональных данных контрагентов и потенциальных контрагентов (далее — Политика) является одной из обязательных принимаемых ООО «Москанелла-ББ» мер по обеспечению защиты персональных данных, предусмотренных статьей 17 Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-З «О защите персональных данных» (далее — Закон).

1.2. Политика применяется к обработке ООО «Москанелла-ББ» персональных данных, предоставляемых индивидуальными предпринимателями и уполномоченными на заключение договоров представителями юридических лиц (далее — субъекты) с целью заключения договоров на поставку товаров и оказание услуг, а также с целью выполнения обязательств, предусмотренных такими договорами.

1.3. Политика применяется к обработке ООО «Москанелла-ББ» персональных данных субъектов независимо от канала их получения:

• очное заключение договора;
• пересылка средствами email;
• передача средствами факсимильной связи;
• заполнение формы при регистрации в качестве оптового клиента на официальном сайте ООО «Москанелла-ББ», расположенном по адресу moscanella-bb.by (далее — Сайт);
• иным законным путём.

1.4. Политика разработана в соответствии с Законом и разъясняет субъектам персональных данных, как, для каких целей и на каком правовом основании обрабатываются их персональные данные, а также отражает имеющиеся у субъектов в связи с этим права и механизм их реализации.

1.5. Контактные данные ООО «Москанелла-ББ»:

• Местонахождение: г. Барановичи, ул. Тексер 4А, офис 201
• Адрес в сети Интернет: https://moscanella-bb.by
• Адрес электронной почты: office@moscanella-bb.by
• Номер телефона: +375 44 719 76 67

1.6. Политика размещается в сети Интернет по адресу https://moscanella-bb.by/t/PrivacyInfo и на бумажном носителе в папке «Защита персональных данных» у юрисконсульта ООО «Москанелла-ББ».

1.7. В Политике используются термины и их определения в значении, предусмотренном Законом.

1.8. Политика сформирована в соответствии со следующими нормативными правовыми актами:

• Конституция Республики Беларусь;
• Закон Республики Беларусь «О защите персональных данных»;
• Закон Республики Беларусь от 10.11.2008 № 455-З «Об информации, информатизации и защите информации»;
• Закон Республики Беларусь «О государственном регулировании торговли и общественного питания»;
• Закон Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности»;
• Закон Республики Беларусь «Об архивном деле и делопроизводстве в Республике Беларусь»;
• Устав ООО «Москанелла-ББ»;
• иные нормативные правовые акты Республики Беларусь.

2. ПОРЯДОК, УСЛОВИЯ И ПРИНЦИПЫ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

2.1. Обработка персональных данных осуществляется как с использованием средств автоматизации, так и без их использования посредством:

• сбора;
• систематизации;
• хранения;
• изменения;
• использования;
• обезличивания;
• блокирования;
• предоставления;
• удаления.

2.2. Обработка персональных данных ООО «Москанелла-ББ» осуществляется в соответствии со следующими принципами:

• обработка персональных данных осуществляется на законной основе;
• обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;
• не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
• обработке подлежат только те персональные данные, которые отвечают целям их обработки;
• содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки;
• при обработке персональных данных обеспечивается их точность и актуальность;
• хранение персональных данных осуществляется не дольше, чем этого требуют цели обработки, если иной срок не установлен законодательством или договором;
• ООО «Москанелла-ББ» осуществляет трансграничную передачу персональных данных в случаях, предусмотренных разделом 4 настоящей Политики, а также в иных случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь;
• ООО «Москанелла-ББ» вправе обрабатывать общедоступные персональные данные в случаях, предусмотренных законодательством;
• ООО «Москанелла-ББ» вправе поручить обработку персональных данных другому лицу;
• ООО «Москанелла-ББ» не обрабатывает специальные категории персональных данных (о расовой принадлежности, политических взглядах, религиозных убеждениях и т.п.), если иное не предусмотрено законодательством;
• персональные данные относятся к категории конфиденциальной информации.

2.3. ООО «Москанелла-ББ» осуществляет обработку персональных данных субъектов в целях, объеме, на правовых основаниях и в сроки в соответствии с Приложением 1 к настоящей Политике.

Скачать Приложение 1 к настоящей Политике (PDF)

2.4. Правовые основания обработки персональных данных:

• на основании договора — при заключении и исполнении договоров (абз. 15 ст. 6 Закона);
• без получения согласия — в отношении уполномоченных представителей юридических лиц (абз. 8 ст. 6 Закона);
• в целях исполнения обязанностей, предусмотренных законодательством Республики Беларусь (абз. 20 ст. 6 Закона);
• на основании согласия субъекта персональных данных — в случаях, когда обработка не подпадает под указанные основания (в том числе маркетинговая рассылка).

3. ПЕРЕДАЧА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ТРЕТЬИМ ЛИЦАМ

(раздел сохраняется без изменений по содержанию)

4. ТРАНСГРАНИЧНАЯ ПЕРЕДАЧА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

4.1. ООО «Москанелла-ББ» в целях исполнения обязательств по заключенным (заключаемым) договорам использует коммуникацию с контрагентами с помощью электронной почты (email) и/или мессенджеров Viber, Telegram, WhatsApp, а также иных средств электронной связи. Использование указанных сервисов может сопровождаться трансграничной передачей персональных данных.

4.2. При отправке информации посредством сообщения на адрес email или в мессенджере возникают риски, связанные с трансграничной передачей данных индивидуальных предпринимателей и уполномоченных контактных лиц юридических лиц, обусловленные возможным отсутствием надлежащего уровня защиты персональных данных в иностранных государствах: отсутствие специального законодательства, регулирующего обработку персональных данных на территории иностранных государств; отсутствие независимого уполномоченного государственного органа по защите прав субъектов персональных данных; ограниченный круг прав субъектов персональных данных; широкий доступ к персональным данным у органов государственной власти иностранных государств.

5. РЕАЛИЗАЦИЯ ООО «МОСКАНЕЛЛА-ББ»
ТРЕБОВАНИЙ К ЗАЩИТЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

5.1. Реализацию требований к защите персональных данных от неправомерного или случайного доступа к персональным данным, их уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий с персональными данными, ООО «Москанелла-ББ» осуществляет различными мерами в соответствии с законодательством Республики Беларусь.

5.2. Правовые меры включают в себя разработку и применение нормативных документов по обработке и защите персональных данных в ООО «Москанелла-ББ».

5.3. Организационные меры включают в себя:

• назначение лица, ответственного за внутренний контроль за обработкой и обеспечением безопасности персональных данных;
• ознакомление работников ООО «Москанелла-ББ» с требованиями законодательства Республики Беларусь и нормативных документов ООО «Москанелла-ББ» в области обработки и защиты персональных данных;
• организацию внутреннего контроля обработки и обеспечения безопасности персональных данных, в том числе соблюдение лицами, ответственными за обработку, законодательства и локальных нормативных документов;
• классификацию персональных данных, согласно положениям и требованиям законодательства Республики Беларусь;
• ведение реестра обрабатываемых персональных данных;
• своевременное выявление и устранение угроз безопасности персональных данных;
• организацию учета, хранения и уничтожения носителей персональных данных;
• организацию контроля доступа в помещения и здания ООО «Москанелла-ББ»;
• организацию и реализацию системы ограничения/разграничения доступа пользователей (работников) к документам, информационным ресурсам, техническим средствам и носителям информации, информационным системам и связанным с их использованием работам.

6. ПРАВА СУБЪЕКТОВ В ОТНОШЕНИИ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

6.1. Субъект персональных данных имеет право:

6.1.1. на отзыв своего согласия, если для обработки персональных данных ООО «Москанелла-ББ» обращалось к субъекту персональных данных за получением согласия. Субъект персональных данных в любое время без объяснения причин может отозвать свое согласие в порядке, установленном статьей 14 Закона, либо в форме, посредством которой получено его согласие. ООО «Москанелла-ББ» обязуется в пятнадцатидневный срок после отзыва согласия прекратить обработку персональных данных, удалить их и уведомить об этом субъекта персональных данных. ООО «Москанелла-ББ» отказывает в прекращении обработки персональных данных, если такая обработка осуществляется на ином правовом основании, например, в соответствии с требованиями законодательства либо на основании договора.

6.1.2. на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных ООО «Москанелла-ББ», содержащей:

• место нахождения ООО «Москанелла-ББ»;
• подтверждение факта обработки персональных данных обратившегося лица ООО «Москанелла-ББ»;
• персональные данные и источник их получения;
• правовые основания и цели обработки персональных данных;
• срок, на который дано согласие (если обработка персональных данных осуществляется на основании согласия);
• наименование и место нахождения уполномоченного лица (уполномоченных лиц);
• иную информацию, предусмотренную законодательством.

Субъекту персональных данных не требуется обосновывать свой интерес к запрашиваемой информации. ООО «Москанелла-ББ» предоставляет запрашиваемую информацию в пятидневный срок, если иное не предусмотрено законодательством, либо уведомляет о причине, по которой такая информация не может быть предоставлена.

6.1.3. требовать от ООО «Москанелла-ББ» внесения изменений в свои персональные данные в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими или неточными. В этих целях субъект персональных данных прилагает соответствующие документы и (или) их заверенные в установленном порядке копии, подтверждающие необходимость внесения изменений в персональные данные. ООО «Москанелла-ББ» отказывает в изменении персональных данных, если из представленной информации не вытекает, что персональные данные субъекта являются неполными, устаревшими или неточными.

6.1.4. на получение информации о предоставлении своих персональных данных, обрабатываемых ООО «Москанелла-ББ», третьим лицам. Такая информация может быть получена один раз в календарный год бесплатно, если иное не предусмотрено Законом и иными законодательными актами. ООО «Москанелла-ББ» отказывает в предоставлении запрашиваемой информации, если обработка персональных данных осуществляется в соответствии с законодательством об оперативно-розыскной деятельности, уголовно-процессуальным законодательством и в иных случаях, предусмотренных законодательством.

6.1.5. требовать от ООО «Москанелла-ББ» прекращения обработки своих персональных данных, включая их удаление. При отсутствии технической возможности удаления персональных данных ООО «Москанелла-ББ» обязано принять меры по недопущению дальнейшей обработки персональных данных, включая их блокирование, и уведомить об этом субъекта персональных данных. ООО «Москанелла-ББ» может отказать в прекращении обработки персональных данных и (или) их удалении при наличии оснований для обработки персональных данных, предусмотренных Законом и иными законодательными актами.

6.1.6. на обжалование действий (бездействия) и решений ООО «Москанелла-ББ», нарушающих его права при обработке персональных данных, в порядке, установленном законодательством. Если субъект персональных данных полагает, что его права были нарушены ООО «Москанелла-ББ», он может обратиться к ООО «Москанелла-ББ» посредством электронной почты либо письменного сообщения для принятия мер по восстановлению его нарушенных прав. Субъект персональных данных также наделен правом обратиться за защитой нарушенных прав, свобод и законных интересов субъекта персональных данных в Национальный центр защиты персональных данных с жалобой на действия (бездействие) ООО «Москанелла-ББ».

6.2. Для реализации указанных прав субъекту персональных данных необходимо направить ООО «Москанелла-ББ» заявление в письменной форме по почтовому адресу, указанному в подпункте 1.4 пункта 1 настоящей Политики, а в случае реализации права на отзыв согласия — в форме, в которой такое согласие было получено.

Такое заявление должно содержать следующую информацию:

• ФИО и адрес места жительства (места пребывания) субъекта персональных данных;
• дату рождения субъекта персональных данных;
• идентификационный номер субъекта персональных данных, при отсутствии такого номера — номер документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных, в случаях, если эта информация указывалась субъектом персональных данных при даче своего согласия ООО «Москанелла-ББ» или обработка персональных данных осуществляется без согласия субъекта персональных данных;
• изложение сути требований субъекта персональных данных;
• личную подпись.

6.3. Контактные данные лица, ответственного за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных в ООО «Москанелла-ББ»:

• должность: помощник директора;
• email: office@moscanella-bb.by;
• телефон: +375 44 719 76 67.

7. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

7.1. Политика является внутренним документом ООО «Москанелла-ББ». ООО «Москанелла-ББ» при необходимости в одностороннем порядке вносит в Политику соответствующие изменения с последующим размещением новой Политики на Сайте по адресу https://moscanella-bb.by/t/PrivacyInfo и на бумажном носителе у юрисконсульта ООО «Москанелла-ББ». Информацию об изменениях Субъекты получают самостоятельно.

7.2. В случае, если какое-либо положение Политики, включая любое предложение, пункт или их часть, признается противоречащим законодательству или недействительным, остальные положения, которые не противоречат законодательству, остаются в силе и являются действительными, а любое недействительное положение или положение, которое не может быть выполнено без дальнейших действий Сторон, считается удаленным, измененным, исправленным в той мере, в какой это необходимо для обеспечения его действительности и возможности выполнения.

Приложение 1

Приложение 1 к настоящей Политике (PDF)